Tester Neomove dans un projet pilote structuré de trois mois
Un projet pilote de prévention des TMS permet de tester Neomove pendant trois mois dans les conditions réelles de votre organisation. Il associe cadrage, sensibilisation, accès au dispositif, mobilisation des collaborateurs, suivi des tendances collectives et bilan final avant une éventuelle généralisation.
L’objectif est de vérifier l’adéquation du dispositif digital de prévention des TMS avec vos populations, vos contraintes terrain et vos modalités d’organisation.
Un pilote pour décider sur la base du terrain
Avant de déployer une solution de prévention auprès de plusieurs sites, métiers ou centaines de collaborateurs, une entreprise peut avoir besoin de vérifier sa capacité à l’intégrer durablement.
Le projet pilote ne se résume pas à distribuer des accès pendant quelques semaines. Il permet de confronter le dispositif aux réalités de votre organisation :
Contraintes horaires et opérationnelles
Diversité des métiers et des niveaux d’exposition
Capacité à mobiliser les collaborateurs
Rôle des éventuels relais internes
Conditions d’utilisation de l’application
Indicateurs utiles à la prise de décision
Le pilote constitue une démarche encadrée permettant d’observer comment le dispositif est adopté, utilisé et compris, puis de déterminer dans quelles conditions il peut être étendu.
Dans quels cas organiser un projet pilote ?
Tester un premier site ou une population
Tenir compte de plusieurs métiers ou contraintes
Associer différents décideurs
Disposer d’éléments internes avant généralisation
Identifier les modalités de mobilisation les plus adaptées
Un pilote n’est pas systématiquement nécessaire. Lorsque le périmètre, les parties prenantes et les modalités de lancement sont déjà définis, un déploiement direct peut être envisagé.
Trois mois pour dépasser l’effet de lancement
Le pilote se déroule sur douze semaines afin de ne pas limiter l’analyse à l’intérêt suscité par le lancement. Cette durée laisse aux collaborateurs le temps de découvrir le dispositif, d’installer une pratique, de réaliser plusieurs évaluations et de fournir des retours suffisamment contextualisés.
Elle permet également d’identifier de premières tendances, sans prétendre démontrer en trois mois un impact clinique définitif ou une réduction durable des TMS.
Un déroulement structuré de bout en bout
Pour engager la démarche de manière concrète et mesurable, la solution Neomove peut être mise en place sous forme de pilote structuré.
Le projet commence par une phase de cadrage destinée à définir les objectifs, le périmètre, les populations et les critères d’évaluation. Un questionnaire anonyme et un webinaire personnalisé préparent ensuite l’activation des collaborateurs.
Pendant les douze semaines, l’entreprise accède à son panneau de pilotage et bénéficie de points de suivi réguliers. Un plan de mobilisation peut être ajusté en fonction des premiers usages observés.
Le pilote se termine par un questionnaire final et un comité de clôture mettant en perspective les objectifs initiaux, les tendances observées et les conditions d’une éventuelle généralisation.
Des critères d’évaluation définis avec votre organisation
Les critères de réussite sont définis au début du projet en fonction du périmètre retenu, des populations concernées et de la décision que le pilote doit permettre de préparer.
Parmi les données et indicateurs de pilotage de la prévention, l’analyse peut prendre en compte l’adoption du dispositif, la régularité d’utilisation, les retours des collaborateurs et les premières évolutions collectives observées.
Les données accessibles à l’entreprise sont exclusivement agrégées. Les comparaisons entre sites, métiers ou populations ne sont possibles que lorsque les effectifs permettent de préserver l’anonymat.
Un engagement partagé
L’entreprise
Désigne un référent
Définit le périmètre avec Neomove
Relaie les communications
Facilite la participation des équipes
Neomove
Structure et paramètre le projet
Accompagne le lancement
Suit les tendances collectives
Anime les points de suivi
Produit le bilan final
Une décision éclairée
Le bilan final permet de déterminer si les conditions sont réunies pour généraliser le dispositif, si certains éléments doivent être adaptés avant son extension ou si le contexte ne justifie pas de poursuivre à ce stade.
Le pilote ne présume donc pas de la décision finale. Il fournit un cadre concret pour décider sur la base des usages, des retours terrain et des objectifs définis au départ.
Un pilote payant, déductible en cas de généralisation
Le projet pilote est payant. Son montant est défini selon le nombre de collaborateurs, le périmètre organisationnel et le niveau d’accompagnement retenu.
En cas de généralisation, son montant est déduit du déploiement selon les modalités précisées dans la proposition commerciale.
FAQ : Pilote
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Le projet pilote Neomove se déroule sur trois mois, soit douze semaines. Cette durée permet d’établir une situation initiale, d’observer l’adoption du dispositif dans le temps, de réaliser plusieurs évaluations et de disposer de premiers enseignements avant une éventuelle généralisation.
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Le prix dépend du nombre de collaborateurs concernés, du périmètre organisationnel et du niveau d’accompagnement retenu. Le pilote est payant et son montant est déduit en cas de généralisation, selon les modalités définies dans la proposition commerciale.
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L’entreprise accède uniquement à des données agrégées relatives au déploiement, à l’engagement et aux tendances collectives observées. Aucune donnée individuelle de santé n’est accessible. Les critères suivis sont définis lors du cadrage en fonction des objectifs du pilote et des effectifs disponibles.
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Le nombre de participants dépend des objectifs, des métiers concernés et de l’organisation de l’entreprise. Le périmètre doit être suffisamment représentatif pour produire des enseignements utiles. Un effectif minimum peut être nécessaire pour afficher certaines statistiques tout en préservant l’anonymat.
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Oui. Le pilote peut concerner un site, un métier, une entité ou une population définie. Ce périmètre permet de tester les modalités d’intégration et de mobilisation avant une éventuelle extension à d’autres équipes.
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Non. Lorsque le périmètre, les parties prenantes et les modalités de lancement sont déjà clairement définis, un déploiement direct peut être envisagé. Le pilote est principalement utile lorsque l’entreprise souhaite sécuriser sa décision par une phase d’expérimentation structurée.
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Le bilan final met en perspective les objectifs définis au départ, les usages observés et les retours recueillis. Il permet de décider d’une généralisation, d’identifier les adaptations nécessaires ou de conclure que les conditions ne sont pas réunies pour poursuivre à ce stade.
